各处室、教学部、各班级：

    为了进一步加强家校沟通与合作，让家长充分参与学校管理，有效体现家长对学校教育教学工作的知情权、评议权、参与权和监督权；完善学校、家庭、社会三位一体的教育体系，营造良好的教育环境；深入推进素质教育，促进学生和学校工作的全面发展。现就召开学校三级家长委员会会议的有关事项通知如下：

    一、时间及内容：

    （一）班级家长委员会的召开

    1.召开时间：3月19 -20日。

    2.召开地点：教师办公室，教学部统一安排，确定各班级会议地点。

    3.参加人员：教学部主任、班主任、所有任课教师、班级家长委员会成员

    4.会议要点：

 （1）汇报班级上学期教学和管理情况及本学期班级工作计划。

 （2）通报学校、教学部、班级开学以来在教学和管理方面采取的措施。

 （3）通报导师制和访千家情况。（家访人数、导师谈话学生数、工作效果）

 （4）介绍学校及教学部开展生活教育情况。

 (5)征求家长对班级教学和管理的意见和建议，征求“导师制”和“访千家”工作的意见和建议。（表格由教学部统一制订）

 （6）调查对教师和班级工作的满意度。 （表格由教学部统一制订）

 （二）教学部家长委员会的召开。

  1.召开时间：3月26日-27日。

  2.召开地点：办公楼四楼会议室。

 3.参加人员：包靠校长、教学部主任、班主任代表5人、教学部家长委员会成员

 4.会议要点：

 （1）汇报教学部上学期教学和管理情况及教学部工作计划。

 （2）通报开学以来教学部、学校在教学和管理方面采取的措施。

 （3）通报本教学部导师制和访千家情况。（家访人数、导师谈话学生数、工作效果）

 （4）介绍学校及教学部开展生活教育计划。

 (5)征求家长对教学部和学校教学和管理的意见和建议，征求“导师制”和“访千家”工作的意见和建议。（表格由教学部统一制订）

 （6）调查对教学部工作的满意度。 （表格由教学部统一制订）

 （三）学校家长委员会的召开。

 1.召开时间：4月2---3日。

 2.召开地点：办公楼四楼会议室。

 3.参加人员：校级领导、德育处、教学处、教学部主任、校级家长委员会成员

 4.会议要点：

 （1）校长通报学校上学期教学和管理情况及本学年工作计划。

 （2）家长委员会主任讲话。

 （3）介绍学校导师制、访千家和生活教育情况。

 (4)征求家长对学校教学和管理的意见和建议，征求“导师制”和“访千家”工作的意见和建议。（表格由德育处统一制订）

 （5）成立家长委员会社会实践部和学生发展部。

（教学部如果因工作需要，更改时间，需提前一周报德育处。）

  二、工作要求

  1.统筹安排，精心组织。各教学部按照学校安排统筹安排好各班级会议时间、地点、注意事项和会议内容，加强调度。

  2.高度重视，认真准备。制订会议计划和方案，确保会议取得实效，不流于形式，注重会议材料积累，有计划、有过程、有总结；有文字材料、有图片材料。

 3.解决问题，追求实效。通过各级家长委员会的召开，结合班级、教学部实际，解决一些班级和教学部教育教学管理方面的困惑。

 4.充实和完善家长委员会。各班级、各教学部按照《潍坊中学家长委员会章程》有关要求，充实完善三级家长委员会，增强家长委员会成员的代表性、特长性，选择那些具有爱心、热心于孩子教育、议事能力和组织能力强，能够促进班级、教学部、学校发展的家长进入家长委员会。班级及教学部家长委员会组成人员要报德育处存档。

 5、.会议材料汇总。

（1）各班级汇总班级家长委员会意见和建议后，提出整改方案，交教学部，教学部主任督促落实。

（2）各教学部汇总教学部家长委员会意见和建议后，提出整改方案，交包靠校长，包靠校长负责督促落实。

（3）教学部汇总班级和教学部家长委员会对学校工作意见和建议，上交德育处，由德育处主任向校务委员会汇报，提出整改意见，各分管校长负责落实。

 6.反思反馈

     教学部、各班级要结合自己工作实际，对家长委员会的意见和建议进行梳理分析，提出改进工作方案，并通过书信、电话、电子邮件等多种形式反馈给家长委员会成员。各分管校长和处室主任、教学部主任要对整改方案的落实情况进行检查督促。

三、组织领导

为加强对召开三级家长委员会工作组织协调，学校成立校级领导小组和教学部领导小组，对三级家长委员会的召开工作进行指导、检查、督促。

1、学校领导小组

组  长：王  伟

副组长：崔静波  岳廷玉   孟令森  任旭滨   程  亮  马进义

成  员：刘炳胜  王壮明  解孟林  韩启君  董高升  邱广祥

 刘玉泉  高继勇  陈泗平   王宁

2、教学部领导小组

（1）高一教学部领导小组：

组  长：董高升  刘玉泉

副组长：王晓燕  李玉祥

成  员：各班班主任

（2）高二教学部领导小组：

组  长：韩启君  高继勇

副组长：张德升  董国森

成  员：各班班主任

（3）高三教学部领导小组：

组  长：解孟林 刘炳胜

副组长：赵洪东  王宁

成  员：各班班主任

（4）新疆教学部领导小组

组长：邱广祥  陈泗平

成员：班主任

   潍坊中学 

    2011年3月11日